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So findest du die Produkte, die in deinem Sortiment Geld verlieren

Rechne den Gewinn pro Bestellung für jedes Produkt aus, nicht nur für deinen Bestseller, und sortiere nach dem Ergebnis. In unserer Beispieldatei mit 6 Produkten verlieren 2 bei jeder Bestellung Geld – zusammen 179,95 € im Monat –, obwohl der Shop insgesamt profitabel aussieht. Die Katalog-Analyse macht das aus einer CSV-Datei: kostenlos für bis zu 10 Produkte, alle Produkte mit Pro.

Lade deine Produktliste hoch oder probier die Beispieldaten aus – kostenlos für bis zu 10 Produkte.

Zur Katalog-Analyse

Warum ein profitabler Shop Verlustbringer verstecken kann

Dein Konto zeigt die Summe. Verdienen ein paar Produkte gut, können sie andere ausgleichen, die bei jeder Bestellung Geld verlieren. Das merkst du erst, wenn du jedes Produkt einzeln anschaust – mit allen Kosten: Versand, Gebühren, Werbung und Retouren.

Günstige Produkte sind die üblichen Verdächtigen. Versand und feste Gebühren bleiben gleich, während der Preis klein ist – da bleibt wenig oder nichts übrig.

So prüfst du dein Sortiment – Schritt für Schritt

  • Exportiere deine Produktliste aus deinem Shop oder Marktplatz als CSV-Datei. Du brauchst mindestens Artikelnummer, Verkaufspreis und Einkaufspreis.
  • Ergänze, was du pro Produkt weißt: Versandkosten, Gebühren, Werbekosten pro Bestellung, Retourenquote und Verkäufe pro Monat. Fehlende Spalten nehmen die Werte, die du einmal für alle Produkte festlegst.
  • Lade die Datei in die Katalog-Analyse. Sie prüft zuerst die Daten und zeigt dir, welche Zeilen Probleme haben.
  • Sortiere nach Deckungsbeitrag pro Bestellung. Alles unter null verliert bei jedem Verkauf Geld.
  • Sortiere danach nach Deckungsbeitrag pro Monat. So siehst du, wo der Verlust groß ist, weil sich das Produkt oft verkauft.
  • Entscheide Produkt für Produkt, was du tust (siehe unten), setz es um und lass die Analyse ein paar Wochen später noch einmal laufen.

Was du mit jedem Verlustbringer machst

Es gibt keine Einheitslösung. Geh diese Fragen der Reihe nach durch:

  • Ist der Preis zu niedrig? Vergleiche ihn mit dem Break-even-Preis aus der Analyse. Akzeptiert der Markt einen höheren Preis, erhöhe ihn.
  • Ist eine Kostenart ungewöhnlich hoch? Oft ist es der Versand bei einem günstigen Artikel oder die Werbung. Senke diese Kosten oder bewirb das Produkt nicht mehr.
  • Wird es oft zusammen mit anderen Produkten gekauft? Dann lohnt es sich vielleicht trotzdem – prüf die ganze Bestellung, nicht nur diesen Artikel.
  • Hilft nichts davon: Nimm es aus dem Sortiment oder verkauf es nur noch im Set.

Was kostenlos ist und was Pro braucht

Die kostenlose Version prüft deine Datei und analysiert die ersten 10 Produkte: Deckungsbeitrag, Marge und Break-even-Preis pro Produkt plus eine Zusammenfassung. Pro umfasst alle Produkte der Datei und bietet zusätzlich eine Preisempfehlung pro Produkt, Preisszenarien und einen Excel-Report. Für einen ersten Blick reichen 10 Produkte oft aus – fang mit deinen Bestsellern und deinen günstigsten Produkten an.

Rechenbeispiele: Beispieldatei mit 6 Produkten

Die Beispieldaten der Katalog-Analyse („Mit Beispieldaten ausprobieren“). Produkte, Preise und Kosten sind Beispiele, keine echten Shopdaten.

Produkte, die Geld verdienen
3
Produkte mit dünner Marge
1
Produkte, die Geld verlieren
2
Größter Verlust pro Bestellung (Schreibtischlampe)
-7,05 €
Verlust dieser Produkte pro Monat
179,95 €
Deckungsbeitrag des ganzen Shops pro Monat
1.128,00 €
Derselbe Shop, wenn die Verlustbringer bei null lägen
1.307,96 €

Der Shop verdient 1.128,00 € im Monat, alles wirkt in Ordnung. Aber 2 Produkte kosten ihn 179,95 € im Monat. Und nicht jede dünne Marge ist ein Problem: USB-C-Kabel verdient pro Bestellung wenig, aber 131,31 € im Monat, weil es sich oft verkauft.

Häufige Fehler und wie du sie behebst

Nur den Bestseller prüfen

Warum das wichtig ist: Bestseller laufen meist gut – deshalb verkaufen sie sich. Die Verluste verstecken sich in den vielen kleinen Produkten.

Lösung: Prüf jedes Produkt, mindestens aber deine günstigsten und die, für die du wirbst.

Jedes Produkt mit dünner Marge rauswerfen

Warum das wichtig ist: Ein Produkt mit kleiner Marge kann trotzdem jeden Monat viel Geld bringen, wenn es sich oft verkauft.

Lösung: Schau dir vor der Entscheidung den Deckungsbeitrag pro Monat und pro Bestellung an.

Für jedes Produkt dieselben Kosten nehmen

Warum das wichtig ist: Versand, Retourenquoten und Werbekosten unterscheiden sich stark zwischen Produkten. Durchschnitte verstecken die Verlustbringer.

Lösung: Trag Werte pro Produkt ein, wo du sie kennst – mindestens Versand und Werbekosten.

Häufige Fragen

Welche Spalten braucht meine CSV?

Mindestens Artikelnummer, Verkaufspreis und Einkaufspreis. Alles andere ist freiwillig. Fehlende Werte kommen aus den Standardwerten, die du einmal für alle Produkte festlegst.

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Analyse läuft in deinem Browser. Die Datei bleibt auf deinem Gerät.

Ist die Analyse für mehr als 10 Produkte kostenlos?

Die kostenlose Version analysiert die ersten 10 Produkte deiner Datei. Für alle Produkte, Preisempfehlungen und den Excel-Report brauchst du Pro. Die Preise findest du auf der Preisseite.

Wie oft sollte ich mein Sortiment prüfen?

Immer wenn sich Kosten ändern – neue Einkaufspreise, neue Versandtarife, neue Plattformgebühren – und vor großen Rabattaktionen. Sonst ist alle paar Monate eine gute Gewohnheit.

Prüfe deinen ganzen Shop in 2 Minuten – kostenlos

Ein Produkt, ein paar Zahlen, ohne Anmeldung: Du siehst, was pro Bestellung wirklich bleibt und was du als Nächstes tun kannst.

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